Contratos

O contrato é a vigência comercial de fato: quem são os beneficiários, qual a mensalidade e o dia de vencimento. Contratos ativos geram mensalidades em Contas a Receber.

Normalmente o contrato nasce da conversão de uma proposta — mas também dá para criar um direto, em Novo contrato.

stateDiagram-v2
    [*] --> Ativo: Novo contrato / conversão de proposta
    Ativo --> Suspenso: Suspender
    Suspenso --> Ativo: Reativar
    Ativo --> Encerrado: Encerrar
    Suspenso --> Encerrado: Encerrar
    Ativo --> Cancelado: Cancelar
    Suspenso --> Cancelado: Cancelar
    Encerrado --> [*]
    Cancelado --> [*]

Situação	O que significa	Gera mensalidade?
Ativo	Em vigência	Sim
Suspenso	Pausado temporariamente	Não
Encerrado	Arquivado	Não
Cancelado	Desfeito (cancela também a venda de comissão vinculada)	Não

Ver e editar um contrato

Em Operacional › Contratos, use Ver detalhes. O formulário tem quatro seções:

• Dados do contrato — cliente, estipulante, produtor, produto, mensalidade, qtd. vidas.
• Vigência & cobrança — dia de vencimento, início da vigência, 1ª competência e prazo de comissionamento.
• Beneficiários — clique em Adicionar beneficiário e informe Nome, CPF, Nascimento e marque Titular quando for o caso. É preciso ao menos um.
• Observações.

Clique em Salvar. A edição só fica disponível em contratos Ativo ou Suspenso.

Origem do contrato

Se o contrato veio de uma proposta, o topo mostra "Originado da proposta {número}" e "Venda de comissão criada", com um atalho Ver vendas.

Mudar a situação (ciclo de vida)

Pelos botões no detalhe (ou no menu ⋯ da lista):

• Suspender — "O contrato deixa de gerar mensalidades enquanto suspenso."
• Reativar — "O contrato volta a gerar mensalidades a partir da próxima competência."
• Encerrar — move para Encerrados.
• Cancelar — irreversível; também cancela a venda de comissão vinculada, quando houver. As comissões já apuradas não são estornadas.

Gerar as mensalidades

As mensalidades (recebimentos) não nascem sozinhas — você as gera por competência:

No painel Gerar mensalidades (topo de Operacional › Contratos) há duas formas:

• Gerar mensalidades (manual) — você escolhe Mês e Ano e clica no botão. Gera os recebimentos daquela competência para todos os contratos ativos elegíveis.
• Gerar pela política (automático) — o sistema decide sozinho quais competências gerar hoje, pela antecedência da política de cobrança de cada contrato. Não precisa digitar mês/ano. Se nada estiver na janela, avisa: "Nada a gerar — nenhuma mensalidade entrou na janela."

O sistema cria, para cada contrato Ativo elegível, um recebimento em Contas a Receber (espécie Boleto), com vencimento no dia do contrato. Ao final, mostra:

X mensalidades geradas · Y contratos processados

Regras da geração

• Só contratos Ativos cuja 1ª competência já chegou entram.
• É idempotente: rodar de novo a mesma competência não duplica mensalidades já geradas.
• Contratos Suspensos, Encerrados ou Cancelados não geram.

Dúvidas frequentes

Gerei mensalidades e não apareceu nada. Por quê?

Provavelmente não havia contrato Ativo com a 1ª competência já alcançada naquele mês/ano — ou elas já tinham sido geradas antes (a geração não duplica). Confira a situação e a 1ª competência dos contratos.

Qual a diferença entre Suspender e Encerrar?

Suspender é uma pausa: dá para Reativar e voltar a gerar mensalidades. Encerrar arquiva o contrato de vez (estado final).

Cancelar o contrato mexe nas comissões?

Sim: cancela também a venda de comissão vinculada, então as parcelas futuras deixam de gerar comissão. O que já foi apurado permanece.