Emitir e pagar um recibo

Depois que as comissões da competência viram recibos, cada recibo passa por três etapas até o produtor receber: emitir, anexar a nota fiscal e pagar.

Antes de começar

• Os recibos da competência já devem estar gerados. Se ainda não estão, vá em Comissões › Recibos, use o painel Gerar recibos (escolha o mês e o ano) e clique em Gerar recibos.
• Um recibo recém-gerado fica na situação Provisório.

Passo a passo

1. Abrir o recibo

1. No menu, vá em Comissões › Recibos.
2. Use as abas de situação (Provisório, Emitido, Pago, Cancelado) para filtrar.
3. Clique em Ver detalhes no recibo desejado (ou abra o menu ⋯ na linha).

2. Emitir (informar o número da NF)

1. No recibo Provisório, clique em Emitir.
2. No campo Número da NF (opcional), informe o número da nota fiscal — ou deixe em branco, se ainda não tiver.
3. Clique em Emitir.

O recibo passa para a situação Emitido.

3. Anexar o arquivo da nota fiscal

1. Ainda no detalhe do recibo, desça até a seção Notas Fiscais / Anexos.
2. Clique em Anexar nota fiscal e selecione o arquivo.
3. O anexo aparece na lista com nome, tamanho, data e quem enviou.

Formatos e limite

São aceitos PDF, JPG e PNG, com até 10 MB por arquivo.

4. Pagar

1. No recibo Emitido, clique em Pagar.
2. Informe a Data de vencimento (opcional) e confirme em Pagar.

O recibo passa para Pago e o sistema cria automaticamente um pagamento provisionado em Contas a Pagar para o produtor. No detalhe do recibo aparece o link Ver pagamento para acompanhar a quitação.

O que acontece depois

• O produtor entra na fila de pagamentos em Contas a Pagar.
• Os anexos e o número da NF ficam travados (somente leitura) — o recibo pago é o comprovante daquele pagamento.

Dúvidas frequentes

Qual a diferença entre o 'Número da NF' e o 'anexo da nota fiscal'?

O número é o texto que você digita ao emitir o recibo. O anexo é o arquivo (PDF ou imagem) da nota, enviado na seção Notas Fiscais / Anexos. São independentes: dá para ter um sem o outro.

Emiti o recibo com o número errado. Como corrijo?

Enquanto o recibo estiver Emitido (ainda não pago), você pode cancelá-lo em Cancelar — os lançamentos voltam a ficar disponíveis — e gerar/emitir de novo. Depois de Pago, o recibo não muda mais.

Anexei o arquivo errado. Posso trocar?

Sim, enquanto o recibo estiver Provisório ou Emitido. Remova o anexo pelo ícone de lixeira e envie o correto. Depois de pago ou cancelado, os anexos ficam somente leitura.

Cancelei um recibo por engano. O que acontece com as comissões?

As comissões (lançamentos) daquele recibo voltam para Pendente e podem entrar em um novo recibo quando você gerar de novo. Nada é perdido.